Integra Outlook Calendar con Teament

Para conectar tu cuenta de Outlook con Teament, sigue las siguientes instrucciones:

1. Ingresa a tu cuenta de Teament en: https://app.teamentapp.com/login
2. En la esquina superior derecha, da clic en tu foto de perfil/avatar personal
3. Da clic en integraciones
4. Una vez dentro de integraciones da clic en Sign in with Outlook
5. Serás redirigido a Outlook para seleccionar el mail que quieres conectar
6. Ingresa a tu cuenta de Outlook
7. Sigue el flujo del modal y acepta todos los permisos que Teament App te pide para agregar tu cuenta

Cuando termines de conectar tu cuenta de Outlook con Teament podrás:

1. Visualizar todos los eventos que tienes en tu Calendario de Outlook, dentro del Calendario Inteligente de Teament
2. Crear eventos desde el Calendario Inteligente de Teament que automáticamente se mostrarán en tu Calendario de Outlook

Nota: Una vez conectado, podrás escoger qué Calendarios de Outlook quieres visualizar dentro de Teament y el calendario predeterminado en el cual verás los eventos creados desde Teament.

Para visualizar eventos creados desde Teament en Outlook Calendar, asegúrate de haber conectado tu Cuenta de Outlook con Teament, si aún no haces este paso haz clic aquí para ver cómo se hace.

Si ya has conectado tu cuenta de Outlook con Teament sigue los siguientes pasos para empezar a visualizar tus eventos creados desde Teament en Outlook Calendar:

1. Crea un nuevo evento haciendo clic en el calendario o bien dando clic en que se encuentra en la parte superior de tu calendario en tu Dashboard.
2. Aparecerá un modal para crear un nuevo evento.
3. Dentro del modal de creación del evento aparecerá un selector con el nombre de “Calendario” como el siguiente:

4. Da clic en él y selecciona el calendario en donde quieres que se visualice el evento que estás a punto de crear

5. Da clic en Crear evento.

Una vez que tu evento haya sido creado, podrás visualizarlo en tu Calendario Inteligente de Teament y en el Calendario de Outlook que seleccionaste al crear el evento.

Para visualizar un evento creado desde Outlook Calendar en Teament, asegúrate de haber conectado tu cuenta de Outlook con Teament, si aún no haces este paso haz clic aquí para ver cómo se hace.

Si ya has conectado tu Cuenta de Outlook con Teament sigue los siguientes pasos para empezar a visualizar tus eventos creados desde Outlook Calendar en Teament:

1. Ve a tu Calendario de Outlook y crea un evento
2. Ingresa a Teament (https://teamentapp.com) y ve a integraciones
3. Estando en el apartado de integraciones da clic en Ver cuentas dentro de la sección de Outlook y verifica que hayas conectado la Cuenta de Outlook en la que creaste el evento, si es así, selecciona la casilla del calendario de tu preferencia y escoge dentro del selector, el calendario que quieres que sea el predeterminado al momento de crear eventos, una vez más

4. Si no está conectada la cuenta de Outlook en la que hiciste el evento, da clic en Añadir cuenta para agregar otra cuenta de Outlook y selecciona el calendario de la misma forma en la que se explicó en el punto anterior
5. Ve a tu Calendario Inteligente en el día y hora donde creaste tu evento desde el Calendario de Outlook
6. El evento creado desde el Calendario de Outlook se verá de la siguiente manera:

7. Para editar el evento creado desde tu Calendario de Outlook, da clic en el evento para ver la previsualización y da clic en “Abrir Outlook Calendar”

Nota: Puedes dar clic en el evento creado desde tu Calendario de Outlook para previsualizar el evento, pero si quieres editarlo, deberás hacerlo desde Outlook Calendar, ya que no puedes editar un evento creado desde Outlook Calendar dentro de Teament.

Para agregar otro Calendario de Outlook en Teament, haz lo siguiente:

1. Una vez iniciada la sesión dentro de Teament ve a la esquina superior derecha y da clic en la foto de tu perfil/avatar personal
2. Da clic en integraciones
3. Una vez que estés dentro de integraciones, da clic en Ver cuentas en la sección de Outlook
4. Si el calendario que quieres agregar a Teament está dentro de la Cuenta de Outlook que previamente conectaste con Teament, selecciona la casilla del calendario que quieres agregar
5. Si el calendario que quieres agregar a Teament no está dentro de la Cuenta de Outlook que conectaste con teament anteriormente, da clic en Añadir cuenta y agrega la Cuenta de Outlook que tiene el calendario que quieres agregar a Teament
6. Serás redirigido a Outlook para seleccionar el mail que quieres conectar
7. Ingresa a tu cuenta de Outlook
8. Sigue el flujo del modal y acepta todos los permisos que Teament App te pide para agregar tu cuenta

Nota: Puedes agregar cuantas Cuentas de Outlook quieras para sincronizar cuantos Calendarios de Outlook quieras en Teament.

Para eliminar el Calendario de Outlook que anteriormente conectaste a Teament, haz lo siguiente:

1. Una vez iniciada la sesión dentro de Teament ve a la esquina superior derecha y da clic en la foto de tu perfil/Avatar personal
2. Da clic en integraciones
3. Una vez dentro de integraciones busca la sección de Outlook y da clic en Ver cuentas
4. Busca la Cuenta de Outlook que quieres eliminar de Teament y da clic en Eliminar cuenta
5. Un modal aparecerá para que confirmes la desconexión de tu cuenta de Outlook con Teament, da clic en Sí, eliminar
6. Tu cuenta de Outlook se desconectará de Teament

Note: Una vez que hayas desconectado tu Cuenta de Outlook de Teament, todos los eventos creados desde el Calendario de Outlook desaparecerán de tu Calendario Inteligente de Teament, por razones de seguridad, para volver a visualizarlos desde Teament, tendrás que sincronizar nuevamente tu Cuenta de Outlook con Teament.